第1条（目的・適用）
本規約は、北九州市ならび公益財団法人北九州産業学術推進機構（以下「主催者」といいます）が主催するイベント「北九州市DX推進フォーラム」（以下「本イベント」といいます）および、本イベントに関連して提供されるチケット・イベント管理システム「EventHub」（以下「本システム」といいます）の利用に関する条件を定めるものです。本イベントへの参加を希望する者（以下「参加者」といいます）は、本規約に同意した上でチケットを登録するものとします。
第2条（チケットの申込・契約成立）
参加希望者は、主催者が指定する方法（本システム上の申し込みフォーム）に従って申し込みを行うものとします。 参加契約は、申し込み手続きが完了した時点で成立するものとします。
第3条（参加権利の譲渡）
参加権利の第三者への譲渡は、主催者の承諾がない限り禁止します。
第4条（イベントの中止・変更）
天災地変、感染症の拡大、交通機関の麻痺、その他主催者の責に帰さない事由により、本イベントの開催が困難と判断された場合、主催者はイベントの中止、延期、またはプログラム内容の変更を行うことができます。中止の場合の対応については、主催者がその時点での状況を勘案して決定し、通知します。なお、中止に伴う参加者の交通費・宿泊費等の補償は行いません。
第5条（個人情報の取り扱い）
（利用目的） 主催者は、参加者から取得した個人情報を、本イベントの運営管理、本人確認、緊急時の連絡のほか、参加者にとって有益と思われる関連イベント出展者・登壇者・他の参加者とのマッチング提案、および次回以降のイベント案内のために利用します。 （第三者提供の制限） 主催者は、法令に基づく場合を除き、参加者の事前の同意なく、個人情報を第三者へ提供することはいたしません。 （システム上の公開） 本イベントはビジネスマッチングを目的の一つとしています。参加者は、本システム（EventHub）上で、自身のプロフィール情報（氏名、所属、役職等）が、他の参加者に対して閲覧可能な状態になることに同意するものとします。
第6条（写真・動画の撮影と利用）
（主催者による利用） 本イベントにおいて主催者が撮影した写真・動画（参加者の肖像が含まれるもの）に関する権利は主催者に帰属します。主催者はこれらを広報活動（公式Webサイト、SNS、報告書、メディアへの提供等）において利用することができるものとし、参加者はこれに肖像権を行使しないものとします。 （参加者による利用と禁止事項） 参加者が本イベントの様子を撮影し、SNS等で発信することは、本イベントの活性化につながるため推奨します。ただし、以下の行為は禁止します。 他の参加者のプライバシーを侵害する投稿 発表資料等の著作権を侵害する投稿（「撮影NG」の表示がある場合を含む） 悪意のある切り取り、事実と異なる印象を与える編集、誹謗中傷を目的とした利用、その他本イベントの品位を著しく損なう態様での公開
第7条（禁止事項）
参加者は、以下の行為を行ってはなりません。 法令または公序良俗に反する行為 他の参加者、登壇者、主催者に対するハラスメント、暴力、暴言、執拗なつきまとい行為 本イベントの趣旨にそぐわない過度な営業行為、勧誘行為、宗教活動、政治活動 本イベントの運営を妨害する行為
第8条（システム利用と免責）
参加者は、本システム（EventHub）のチャット機能やアポイントメント機能を利用して、出展者や他の参加者とコミュニケーションを取ることができます。 主催者は、本システムを通じて行われる参加者間の通信、面談の約束、商談、情報のやり取り等について、その内容の信頼性、正確性、有用性を保証しません。 万一、参加者間（出展者との間を含む）でトラブル（面談の不履行、契約トラブル、ハラスメント等）が生じた場合、当事者間で解決するものとし、主催者に故意または重過失がある場合を除き、主催者は一切の責任を負いません。
第9条（管轄裁判所）
本規約に関する紛争については、福岡地方裁判所 小倉支部を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。
附則 本規約は、2025年12月8日より適用されます。